Polityka oraz procedury ochrony małoletnich przed krzywdzeniem 

Preambuła 

Naczelną zasadą wszystkich działań podejmowanych przez Stowarzyszenie Pedagogów Teatru jest działanie dla dobra osoby małoletniej i osoby niepełnoletniej i w jego najlepszym interesie. Każda osoba członkowska personelu traktuje osobę małoletnią z szacunkiem oraz uwzględnia jego potrzeby. Niedopuszczalne jest stosowanie przez kogokolwiek wobec osoby małoletniej przemocy w jakiejkolwiek formie. Personel organizacji, realizując te cele, działa w ramach obowiązującego prawa, przepisów wewnętrznych organizacji oraz swoich kompetencji. 

Słowniczek pojęć/objaśnienie terminów używanych w dokumencie Polityka  ochrony małoletnich 

§ 1. 

1. Organizacją jest Stowarzyszenie Pedagogów Teatru, w skrócie SPT. 

2. Zarząd organizacji jest powołany do kierowania całą działalnością organizacji oraz do reprezentowania jej na zewnątrz; wg. statutu SPT składa się z 3 do 5 osób. 3. Personelem lub członkiem personelu jest osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę, umowy cywilnoprawnej, osoba członkowska stowarzyszenia, a także wolontariusz/ka i stażysta/ stażystka. 

4. Osobą małoletnią jest każda osoba do ukończenia 18. roku życia. 

5. Opiekunem jest osoba uprawniona do reprezentacji osoby małoletniej, w szczególności jego rodzic lub opiekun/ka prawny. W myśl niniejszego dokumentu opiekunem jest również rodzic zastępczy. 

6. Zgoda rodzica osoby małoletniej oznacza zgodę co najmniej jednego z rodziców/opiekunów prawnych. 

7. Przez krzywdzenie osoby małoletniej należy rozumieć popełnienie czynu zabronionego lub czynu karalnego na szkodę osoby małoletniej przez jakąkolwiek inną osobę lub zagrożenie jego dobra, w tym jego zaniedbywanie. 

8. Osoba odpowiedzialna za Politykę ochrony małoletnich przed krzywdzeniem to wyznaczony przez zarząd organizacji członek personelu sprawujący nadzór nad realizacją Polityki ochrony dzieci przed krzywdzeniem w organizacji. 

9.Terenem organizacji jest biuro stowarzyszenia lub miejsce realizacji projektu. 10. Dane osobowe osoby małoletniej to wszelkie informacje umożliwiające identyfikację osoby małoletniej. 

 Rozpoznawanie i reagowanie na czynniki ryzyka krzywdzenia osób małoletnich 

§ 2.

1. Personel organizacji posiada wiedzę i w ramach wykonywanych obowiązków zwraca uwagę na czynniki ryzyka i symptomy krzywdzenia osób małoletnich. 

2. W przypadku zidentyfikowania czynników ryzyka personel organizacji podejmuje rozmowę z opiekunami, przekazując informacje na temat dostępnej oferty wsparcia i motywując ich do szukania dla siebie pomocy. 

3. Personel monitoruje sytuację i dobrostan osoby małoletniej. 

Zasady rekrutacji personelu 

(pracowników/wolontariuszy/stażystów/praktykantów) 

§ 3. 

Rekrutacja personelu odbywa się zgodnie z zasadami bezpiecznej rekrutacji personelu. Zasady  stanowią Załącznik [nr1] do niniejszej Polityki. 

Zasady bezpiecznych relacji pomiędzy personelem (osobami pracowniczymi,  Wolontariackimi, stażującymi, odbywającymi praktyki) organizacji a osobami małoletnimi 

§ 4. 

Personel zna i stosuje zasady bezpiecznych relacji personel–osoba małoletnia i osoba małoletnia osoba małoletnia ustalone w placówce. Zasady stanowią Załącznik [nr2] do niniejszej Polityki. 

 Procedury interwencji w przypadku podejrzenia krzywdzenia osoby małoletniej 

§ 5. 

1. Zagrożenie bezpieczeństwa osób małoletnich może przybierać różne formy, z wykorzystaniem różnych sposobów kontaktu i komunikowania. 

2. Na potrzeby niniejszego dokumentu przyjęto następującą kwalifikację zagrożenia bezpieczeństwa osób małoletnich: 

a. popełniono przestępstwo na szkodę osoby małoletniej (np. wykorzystanie seksualne, znęcanie się nad dzieckiem), 

b. doszło do innej formy krzywdzenia, niebędącej przestępstwem, takiej jak np. krzyk, kary fizyczne, poniżanie, 

c. doszło do zaniedbania potrzeb życiowych osoby małoletniej (np. związanych z odżywianiem, higieną czy zdrowiem). 

3. Na potrzeby niniejszego dokumentu wyróżniono procedury interwencji w przypadku podejrzenia działania na szkodę osoby małoletniej przez: 

a. osoby dorosłe (personel, inne osoby trzecie, rodziców/opiekunów prawnych), b. inną osobę małoletnią. 

§ 6.

1. W przypadku powzięcia przez osobę członkowską personelu podejrzenia, że osoba małoletnia jest krzywdzona, lub zgłoszenia takiej okoliczności przez małoletniego lub opiekuna, członek lub członkini personelu ma obowiązek sporządzenia notatki służbowej i przekazania uzyskanej informacji osobie odpowiedzialnej za Politykę. Notatka może mieć formę pisemną lub mailową. 

2. Interwencja prowadzona jest przez osobę odpowiedzialna za Poltykę, która może wyznaczyć na stałe do tego zadania inną osobę. W przypadku wyznaczenia takiej osoby jej dane (imię, nazwisko, email, telefon) zostaną podane do wiadomości personelu, dzieci i opiekunów. 3. W przypadku wyznaczenia innej osoby do prowadzenia interwencji pod pojęciem „osobę odpowiedzialna za Poltykę” należy rozumieć osobę odpowiedzialną za prowadzenie interwencji. 4. Jeżeli zgłoszono krzywdzenie ze strony osoby wyznaczonej do prowadzenia interwencji, wówczas interwencja prowadzona jest przez inną osobę wyznaczoną przez członka zarządu. 5. Jeżeli zgłoszono krzywdzenie ze strony osoby odpowiedzialnej za Politykę, a nie została wyznaczona osoba do prowadzenia interwencji, wówczas działania opisane w niniejszym rozdziale podejmuje członek zarządu. 

6. Do udziału w interwencji można doprosić specjalistów, w szczególności psychologów i pedagogów, celem skorzystania z ich pomocy przy rozmowie z osobą małoletnią o trudnych doświadczeniach. 

7. Jeśli zaistniała sytuacja tego wymaga, osoba odpowiedzialna za Politykę informuje opiekunów o obowiązku zgłoszenia podejrzenia krzywdzenia małoletniego do odpowiedniej instytucji (prokuratura/policja lub sąd rodzinno-opiekuńczy, lub najbliższy ośrodek pomocy społecznej). 8. Po poinformowaniu opiekunów zgodnie z punktem poprzedzającym, osoba odpowiedzialna za Politykę składa zawiadomienie o podejrzeniu przestępstwa do prokuratury/policji lub wniosek o wgląd w sytuację rodziny do sądu rejonowego, wydziału rodzinnego i nieletnich, ośrodka pomocy społecznej. 

9. Dalszy tok postępowania leży w kompetencjach instytucji wskazanych w punkcie poprzedzającym. 

10. Z przebiegu każdej interwencji sporządza się kartę interwencji, której wzór stanowi Załącznik [nr 3] do niniejszej Polityki. Kartę załącza się do rejestru interwencji prowadzonego przez organizację. 

§ 7. 

W przypadku podejrzenia, że życie osoby małoletniej jest zagrożone lub grozi mu ciężki uszczerbek na zdrowiu należy niezwłocznie poinformować odpowiednie służby (policja, pogotowie ratunkowe), dzwoniąc pod numer 112 lub 998 (pogotowie). Poinformowania służb dokonuje członek personelu, który pierwszy powziął informację o zagrożeniu i następnie wypełnia kartę interwencji. 

§ 8. 

Krzywdzenie przez osobę dorosłą 

1. W przypadku gdy zgłoszono krzywdzenie osoby małoletniej, osoba odpowiedzialna za Politykę przeprowadza rozmowę z małoletnim i innymi osobami mającymi lub mogącymi mieć wiedzę o zdarzeniu i o sytuacji osobistej (rodzinnej, zdrowotnej) osoby pokrzywdzonej, w szczególności jego opiekunami. Osobę odpowiedzialna za Politykę stara się ustalić przebieg zdarzenia, ale także

wpływ zdarzenia na zdrowie psychiczne i fizyczne osoby małoletniej. Ustalenia są zapisywane na karcie interwencji. 

2. Osoba odpowiedzialna za Politykę może zorganizować spotkanie/a z opiekunami, którym przekazuje informacje o zdarzeniu oraz o potrzebie/możliwości skorzystania ze specjalistycznego wsparcia, w tym u innych organizacji lub służb. 

3. W przypadku, gdy wobec osoby małoletniej popełniono przestępstwo osoba odpowiedzialna za Politykę sporządza zawiadomienie o możliwości popełnienia przestępstwa i przekazuje je do właściwej miejscowo policji. 

4. W przypadku, gdy z rozmowy z opiekunami wynika, że nie są oni zainteresowani pomocą osobie małoletniej, ignorują zdarzenie lub w inny sposób nie wspierają osoby małoletniej, które doświadczyło krzywdzenia zarząd organizacji sporządza wniosek o wgląd w sytuację rodziny, który kieruje do właściwego sądu rodzinnego. 

5. W przypadku, gdy z przeprowadzonych ustaleń wynika, że opiekun osoby małoletniej zaniedbuje jego potrzeby psychofizyczne lub rodzina jest niewydolna wychowawczo, rodzina stosuje przemoc wobec osoby małoletniej (rodzic/inny domownik krzyczy na dziecko, stosuje klapsy lub podobne rodzajowo kary fizyczne), należy poinformować właściwy ośrodek pomocy społecznej o potrzebie pomocy rodzinie. 

6. W przypadku gdy zgłoszono krzywdzenie osoby małoletniej przez członka lub członkinię personelu organizacji, wówczas osoba ta zostaje odsunięta od wszelkich form kontaktu z dziećmi (nie tylko dzieckiem pokrzywdzonym) do czasu wyjaśnienia sprawy. 

7. W przypadku gdy osoba członkowska personelu organizacji dopuścił się wobec osoby małoletniej innej formy krzywdzenia niż popełnienie przestępstwa na jego szkodę, osoba odpowiedzialna za Politykę powinna zbadać wszystkie okoliczności sprawy, w szczególności wysłuchać osobę podejrzewaną o krzywdzenie, dziecko oraz innych świadków zdarzenia. W sytuacji, gdy naruszenie dobra osoby małoletniej jest znaczne, w szczególności gdy doszło do dyskryminacji lub naruszenia godności osoby małoletniej, należy rozważyć rozwiązanie stosunku prawnego z osobą, która dopuściła się krzywdzenia, lub zarekomendować takie rozwiązanie zwierzchnikom tej osoby. Jeżeli osoba, która dopuściła się krzywdzenia, nie jest bezpośrednio zatrudniona przez organizację, lecz przez podmiot trzeci, wówczas należy zarekomendować zakaz wstępu tej osoby na teren organizacji, a w razie potrzeby rozwiązać umowę z instytucją współpracującą. 

8. Wszystkie osoby, które w związku z wykonywaniem procedur bezpieczeństwa powzięły informację o krzywdzeniu osoby małoletniej lub informacje z tym związane, są zobowiązane do zachowania tych informacji w tajemnicy, wyłączając informacje przekazywane uprawnionym instytucjom w ramach działań interwencyjnych. 

9. W przypadku gdy podejrzenie zagrożenia bezpieczeństwa osoby małoletniej zgłosili opiekunowie, a podejrzenie to nie zostało potwierdzone, należy o tym fakcie poinformować opiekunów osoby małoletniej. 

§ 9. 

Krzywdzenie rówieśnicze 

1. W przypadku podejrzenia krzywdzenia osoby małoletniej przez inną osobę małoletnią przebywające na terenie organizacji należy przeprowadzić rozmowę z osobą małoletnią podejrzewaną o krzywdzenie oraz jego opiekunami, a także oddzielnie z osobą małoletnią poddawaną krzywdzeniu i jego opiekunami. Ponadto należy porozmawiać z innymi osobami mającymi wiedzę o zdarzeniu. W trakcie rozmów należy dążyć do ustalenia przebiegu zdarzenia, a

także wpływu zdarzenia na zdrowie psychiczne i fizyczne osobie małoletniej poddawanej krzywdzeniu. Ustalenia są spisywane na karcie interwencji. 

2. Wspólnie z opiekunami krzywdzącego należy opracować plan naprawczy, celem zmiany niepożądanych zachowań. 

3. Z opiekunami osoby małoletniej poddawanej krzywdzeniu należy opracować plan zapewnienia mu bezpieczeństwa, włączając w ten plan sposoby odizolowania go od źródeł zagrożenia. 4. W trakcie rozmów należy upewnić się, że osoba małoletnia podejrzewana o krzywdzenie innej osoby małoletniej samo nie jest krzywdzone przez opiekunów, innych dorosłych bądź inne osoby małoletniej. W przypadku potwierdzenia takiej okoliczności należy podjąć interwencję także w stosunku do tej osoby małoletniej. 

5. W przypadku, gdy osoba małoletnia będąca stroną krzywdzącą nie uczestniczy w działaniach organizacji należy porozmawiać z osobą małoletnią poddawaną krzywdzeniu, innymi osobami mającymi wiedzę o zdarzeniu, a także z opiekunami krzywdzonego celem ustalenia przebiegu zdarzenia, a także wpływu zdarzenia na zdrowie psychiczne i fizyczne osoby małoletniej. Osobę odpowiedzialna za Politykę organizuje spotkanie/a z opiekunami osoby małoletniej, którym przekazuje informacje o zdarzeniu oraz o potrzebie/możliwości skorzystania ze specjalistycznego wsparcia, w tym u innych organizacji lub służb oraz o sposobach reakcji na zdarzenie. 

6. Jeżeli osobą podejrzewaną o krzywdzenie jest osoba małoletnia w wieku od 13 do 17 lat, a jego zachowanie stanowi czyn karalny, należy ponadto poinformować policję poprzez pisemne zawiadomienie. 

7. Jeżeli osobą podejrzewaną o krzywdzenie jest osoba małoletnia powyżej lat 17, a jego zachowanie stanowi przestępstwo, wówczas należy poinformować właściwą miejscowo jednostkę policji. 

 Zasady ochrony danych osobowych oraz wizerunku osób małoletnich w organizacji 

§ 10. 

1. Organizacja zapewnia najwyższe standardy ochrony danych osobowych osób małoletnich  zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 

2. Organizacja, uznając prawo osoby małoletniej do prywatności i ochrony dóbr osobistych,  zapewnia ochronę wizerunku małoletnich. 

3. Wytyczne dotyczące zasad publikacji wizerunku osoby małoletniej stanowią Załącznik [nr 4] do  niniejszej Polityki. 

§ 11. 

1. Personelowi organizacji nie wolno umożliwiać przedstawicielom mediów utrwalania wizerunku  osoby małoletniej (filmowanie, fotografowanie, nagrywanie głosu osoby małoletniej) na terenie  organizacji bez pisemnej zgody opiekuna. 

2. W celu uzyskania zgody, o której mowa powyżej, personel organizacji może skontaktować się z  opiekunem i ustalić procedurę uzyskania zgody. Niedopuszczalne jest podanie przedstawicielowi  mediów danych kontaktowych do opiekuna osoby małoletniej – bez wiedzy i zgody tego opiekuna. 

3. Jeżeli wizerunek osoby małoletniej stanowi jedynie szczegół całości, takiej jak: zgromadzenie,  krajobraz, publiczna impreza, zgoda opiekuna na utrwalanie wizerunku osoby małoletniej nie jest  wymagana.

§ 12. 

1. Upublicznienie przez członka personelu wizerunku osoby małoletniej utrwalonego w  jakiejkolwiek formie (fotografia, nagranie audio-wideo) wymaga pisemnej zgody opiekuna. 2. Pisemna zgoda, o której mowa w ust. 1., powinna zawierać informację, gdzie będzie  umieszczony zarejestrowany wizerunek i w jakim kontekście będzie wykorzystywany (np. że  umieszczony zostanie na stronie www.youtube.com w celach promocyjnych). 3.Jeżeli wizerunek osoby małoletniej stanowi jedynie szczegół całości, takiej jak: zgromadzenie,  krajobraz, publiczna impreza, zgoda opiekuna na utrwalanie wizerunku nie jest wymagana. 

Monitoring 

§ 14. 

1. Zarząd organizacji wyznacza Sebastiana Świądra jako osoby odpowiedzialną za Politykę  ochrony osób małoletnich w organizacji. 

2. Osoby, o których mowa w punkcie poprzedzającym, jest odpowiedzialna za monitorowanie  realizacji Polityki, za reagowanie na sygnały naruszenia Polityki, zbieranie kart interwencji oraz za  proponowanie zmian w Polityce. 

3. Osoby, o których mowa w punkcie poprzedzającym, przeprowadza wśród personelu organizacji, raz na 12 miesięcy, ankietę monitorującą poziom realizacji Polityki. 

4. W ankiecie personel może proponować zmiany Polityki oraz wskazywać naruszenia Polityki w  organizacji. 

5. Osoby, o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, dokonują opracowania ankiet  wypełnionych przez członków personelu. Sporządzają na tej podstawie raport z monitoringu, który  następnie przekazuje zarządowi organizacji. 

6. Zarząd organizacji wprowadza do Polityki niezbędne zmiany i ogłasza personelowi nowe  brzmienie Polityki. 

Przepisy końcowe 

§ 15. 

1. Polityka wchodzi w życie z dniem jej ogłoszenia. 

2. Ogłoszenie następuje w sposób dostępny dla personelu organizacji, w szczególności poprzez  przesłanie jej tekstu drogą elektroniczną.